Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів

 

 

 

 

УКРАЇНА

ТОМАКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

 

 

НАКАЗ

 

 

 

24.10.2012 р.                                                                                                                 55/з

 

 

 

Про затвердження Інструкції про порядок відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації  в Томаківському

районному суді Дніпропетровської області

 

 

Відповідно ст. 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Томаківського районного суду Дніпропетровської області, затвердженого наказом голови суду  від 20.09.2012 року № 48/з та з метою забезпечення у районному суді  належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації,  НАКАЗУЮ:

 

1. Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Томаківському районному суді Дніпропетровської області  відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», що додається (далі – Інструкція).

2. Заступнику керівника апарату суду Палець Ю.В. – ознайомити з Інструкцією працівників апарату Томаківського районного суду Дніпропетровської області з метою її належного  використання в подальшій роботі.

3. Головному спеціалісту суду Абабіну С.В. – розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті Томаківського районного суду Дніпропетровської області.

4. Контроль  за  виконанням  цього  наказу  покласти  на керівника апарату суду Лапіну  О.В.

 

 

 

 

 

Голова    суду                                                                                        Д.М.Скрипченко

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО:

 

Наказ голови  Томаківського районного суду Дніпропетровської області

від  24.10.2012 р. № 55/з 

 

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк

документів, які надаються запитувачам інформації в Томаківському районному

суді Дніпропетровської області  відповідно до Закону України

«Про доступ до публічної інформації»

 

1.   Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації в Томаківському районному суді Дніпропетровської області (далі – суд).

 

2.   Консультант суду (далі - відповідальна особа), який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

 

3. Керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації узгоджує з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області здійснений розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1) та оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, (а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів), передає його відповідальній особі, яка готує інформацію на запит для надання його запитувачу інформації для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

 

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

 

5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

 

6. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Дніпропетровській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області повідомляє керівника апарату суду про дату надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Дніпропетровській області.

 

7. Керівник апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію для надання запитувачу копій документів.

 

8. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

 

10. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Дніпропетровській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області повідомляє листом керівника апарату суду на запит останнього.

 

 

 

 

Керівник апарату суду                                                                                О.В.Лапіна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

 

до пункту 3. Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Томаківському районному суді Дніпропетровської області  відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

 

 

 

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

 

 

Послуга, що надається	Норми витрат за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,2 відсотка розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)	0,3 відсотка розміру мінімальної заробітної плати

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 2

 

до  пунктів 5., 10. Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Томаківському районному суді Дніпропетровської області  відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

 

 

 

Надавач послуг:         ТУ ДСАУ в Дніпропетровській області

Реєстраційний рахунок:            № ____________

МФО банку:                                 ______

Код ЄДРПОУ:                             ______

Платник:                _____________________________________________________

                                _____________________________________________________

 

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

 

№ з/п	Найменування	Вартість виготовлення 1 сторінки (без ПДВ), грн.	Кількість сторінок од.	Ціна (без ПДВ), грн.
1.	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
2.	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
3.	Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
	РАЗОМ

 

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

 

Керівник апарату суду ________________

       (підпис)